Reference · Lesní školkařství

Lesní školka v jednom systému: od osiva po dodací list

Pro lesní školku jsem navrhl a vyvinul informační systém, který spojuje obchod, sklad i pěstování. Objednávky, zásoby sazenic ve skladech, evidenční karty pěstování i zákonná evidence reprodukčního materiálu žijí na jednom místě — v kanceláři na počítači, u záhonu v telefonu.

Chci něco podobného Proklik aplikací

Proklik aplikací

ukázková data, firmy a jména jsou vymyšlené

Tabulka zásob sazenic podle sortimentu (dřevina, výška, prostokořenné a krytokořenné) ve třech skladech dvou středisek se součty. — **Stavy skladu.** Zásoby podle dřevin, výšek a sortimentů ve všech skladech a střediscích, se součty. klikněte pro zvětšení

Seznam objednávek barevně podle stavu s rozpisem položek a částečně vydanou objednávkou s domluveným termínem odběru. — **Objednávky.** Od výdeje po fakturaci — barva řádku říká, v jakém stavu objednávka je. klikněte pro zvětšení

Týdenní kalendář s domluvenými odběry sazenic, telefonáty k vyřízení a provozními událostmi školky. — **Kalendář odběrů.** Domluvené odběry, telefonáty k vyřízení a provozní události na jednom týdnu. klikněte pro zvětšení

Přehled školek a tabulí se záhony; u každé tabule je dřevina, věkový vzorec, oddíl osiva, obsazené záhony a počet kusů. — **Školky a tabule.** Co roste na které tabuli: dřevina, věk, oddíl osiva, obsazené záhony a počet kusů. klikněte pro zvětšení

Detail evidenční karty smrku s oddílem osiva, expedicí odběrateli včetně čísla průvodního listu a časovou osou pěstebních operací. — **Evidenční karta.** Od oddílu osiva po expedici odběrateli, s časovou osou všech pěstebních operací. klikněte pro zvětšení

Seznam objednávek v telefonu s barevnými stavy a spodní navigační lištou. — **V telefonu.** Objednávky a sklad po ruce i venku u záhonu. klikněte pro zvětšení

Výchozí stav

Sazenice roste roky, data se nesmí ztratit

Lesní školka žije v dlouhých cyklech. Sazenice roste dva i tři roky, prochází síjí, školkováním, přesuny a inventurami — a zákon chce u každé vědět, z jakého osiva pochází a komu odešla.

Když se objednávky, sklad a pěstování vedou každé zvlášť, data se přepisují, stav skladu se dohledává a odpověď na otázku „kolik toho máme a pro koho“ stojí několik telefonátů.

Řešení

Jeden proud od objednávky po doklad

Objednávka si sama hlídá, co už bylo vydáno, a stav se dopočítá z výdejů. Sklad ukazuje zásoby podle sortimentů, skladů a středisek, evidenční karta drží celou historii pěstování a z oddílu osiva se dá dojít až k dodacímu listu konkrétního odběratele.

Průvodní a dodací listy vznikají z dat, která už v systému jsou — nic se nepřepisuje. Každá změna má autora i důvod a zůstává dohledatelná.

Co aplikace umí

Celá školka na jednom místě

Objednávky od přijetí po fakturacistav se dopočítá z výdejů, u položek domluvený termín odběru
Sklad a pohybypříjem, výdej, přesuny i převody mezi středisky se schválením druhé strany
Kalendář odběrůdomluvené odběry, telefonáty k vyřízení a provozní události po týdnech
Školky, tabule a záhonyplánek ukazuje, co roste na kterém záhonu
Evidenční karty pěstovánísíje, školkování, hnojení, ochrana i odpisy na časové ose
Evidence reprodukčního materiáluoddíly osiva s původem, kategorií a hlídáním spotřeby
Průvodní a dodací listyčíselné řady, opravy s historií verzí a PDF
Dohledatelnost původuod oddílu osiva přes kartu a průvodní list k odběrateli
Inventury a knihyreferenční inventury, soupis do terénu a knihy operací v PDF
Role a zabezpečeníoprávnění po střediscích, dvoufázové přihlášení, audit změn

Co to firmě dává

Odpověď na otázku „kolik máme, pro koho a odkud to pochází“ je na pár kliknutí — pro zákazníka, pro sklad i pro kontrolu.

Ozvu se ✍

Máte ve firmě proces, který zlobí?

Napište mi o něm jeden odstavec. Proberem to a řeknu vám narovinu, jestli s tím umím pomoct — a jak by to mohlo vypadat.

info@josefvojta.cz

Josef

Další reference

Týdenní plán směn fiktivního bistra s obsazením pracovišť Bar, Kuchyně, Obsluha sálu a Výdej a se jmény přihlášených brigádníků.

Gastronomie a catering Směny pro desítky brigádníků bez tabulek a telefonování

Kanban poptávek rozdělený do sloupců Obhlídka, Nabídka, Rozhodnutí klienta, Čeká na rozhodnutí a Získáno s cenami nabídek a termíny.

Stavebnictví · ploché střechy Od poptávky po servis střechy v jednom systému

Nástěnka daňové kanceláře s kanbanem zakázek ve stavech Nové až Hotovo, upozorněním na zálohy na daň a běžícím časovačem.

Daně a účetnictví Digitální zázemí daňové a účetní kanceláře