Reference · Gastronomie a catering

Směny pro desítky brigádníků bez tabulek a telefonování

Pro restauraci s cateringem jsem vytvořil aplikaci, ve které správci plánují obsazení a brigádníci se na volné směny hlásí sami z telefonu. Když je plno, nastupuje čekací listina, připomínky chodí samy a hodiny se na konci měsíce sečtou. Nově do ní přibývá catering — od nabídky s alergeny po hotovou akci.

Chci něco podobného Proklik aplikací

Proklik aplikací

ukázková data, firmy a jména jsou vymyšlené

Týdenní plán směn fiktivního bistra s obsazením pracovišť Bar, Kuchyně, Obsluha sálu a Výdej a se jmény přihlášených brigádníků. — **Týdenní plán směn.** Kolik lidí je potřeba na kterém pracovišti, kdo je přihlášený a kdo čeká. klikněte pro zvětšení

Nástěnka správkyně s přehledem věcí k vyřízení, dnešními směnami po pracovištích a firemním chatem s připnutým oznámením. — **Nástěnka správce.** Co čeká na vyřízení, dnešní obsazení a firemní chat s oznámeními. klikněte pro zvětšení

Mobilní pohled brigádnice na volné směny s počtem volných míst, uzávěrkou a tlačítky pro přihlášení nebo zápis na čekací listinu. — **Volné směny v telefonu.** Přihlášení jedním ťuknutím, při plné směně čekací listina. klikněte pro zvětšení

Mobilní domovská stránka brigádnice s připnutým oznámením, nejbližšími směnami včetně cateringové akce a seznamem úkolů. — **Můj den.** Oznámení, nejbližší směny včetně cateringové akce a vlastní úkoly. klikněte pro zvětšení

Detail cateringové zakázky firemního večírku se stavem přípravy, harmonogramem dne a seznamem jídel s alergeny k vychystání. — **Cateringová zakázka.** Průběh od přípravy po zaplacení, harmonogram dne a co se veze — i s alergeny. klikněte pro zvětšení

Přehled odpracovaných směn a hodin jednotlivých brigádníků za říjen s tlačítkem pro export do CSV. — **Přehled hodin.** Odpracované směny a hodiny za měsíc, s exportem do CSV. klikněte pro zvětšení

Výchozí stav

Čtyřicet lidí, každý týden jinak

Restaurace s cateringem stojí na brigádnících — a jejich čas se mění každý týden. Když směny drží pohromadě zprávy, telefonáty a jedna tabulka, každá změna znamená obvolávání a nikdo nemá jistotu, kdo v sobotu opravdu přijde.

K tomu catering: nabídka vznikne jinde, akce se pak řeší telefonem a na papíře a lidé na ni se shánějí zvlášť.

Řešení

Plán, který se skládá z přihlášek

Správce zadá, kolik lidí je potřeba na kterém pracovišti, a uvolní směny k registraci. Brigádníci se přihlašují z telefonu, při plné směně se zapíšou na čekací listinu a uvolněné místo dostane automaticky další v pořadí. Směnu nikdo neruší potichu — jen žádostí, kterou správce schválí.

Catering navazuje: z potvrzené nabídky vznikne zakázka s týmem, harmonogramem a seznamem toho, co se veze, a lidé z týmu ji uvidí ve svém rozvrhu.

Co aplikace umí

Od plánu směn po hotovou akci

Týdenní plánpočty lidí po pracovištích, kopie minulého týdne, šablony
Přihlašování z mobilukapacita, uzávěrka a čekací listina s automatickým posunem
Rozmístění na pracovištěnávrh podle toho, co kdo umí
Žádosti o změnubrigádník směnu sám neruší, žádá správce
Upozornění a připomínkyv aplikaci, na telefon i e-mailem
Dostupnost a kalendářkdy kdo nemůže, přehled po měsících a týdnech
Úkoly a checklistydenní, týdenní a měsíční podle pracoviště a směny
Přehled hodinpo měsících, s exportem do CSV
Cateringceník s alergeny, nabídky se slevou a PDF, z nich zakázky s týmem a harmonogramem
Role a ochrana údajůoprávnění podle role, audit, export a smazání údajů brigádníka

Co to firmě dává

Plán směn se skládá sám z přihlášek — správce ho jen doladí a ví, že přijde každý, kdo je v něm zapsaný.

Ozvu se ✍

Máte ve firmě proces, který zlobí?

Napište mi o něm jeden odstavec. Proberem to a řeknu vám narovinu, jestli s tím umím pomoct — a jak by to mohlo vypadat.

info@josefvojta.cz

Josef

Další reference

Tabulka zásob sazenic podle sortimentu (dřevina, výška, prostokořenné a krytokořenné) ve třech skladech dvou středisek se součty.

Lesní školkařství Lesní školka v jednom systému: od osiva po dodací list

Kanban poptávek rozdělený do sloupců Obhlídka, Nabídka, Rozhodnutí klienta, Čeká na rozhodnutí a Získáno s cenami nabídek a termíny.

Stavebnictví · ploché střechy Od poptávky po servis střechy v jednom systému

Nástěnka daňové kanceláře s kanbanem zakázek ve stavech Nové až Hotovo, upozorněním na zálohy na daň a běžícím časovačem.

Daně a účetnictví Digitální zázemí daňové a účetní kanceláře